Интегрированная система автоматизации региональных научно-технических библиотек (АБИС БИТ-НТБ)

Аннотация предложения
В ОИПИ НАН Беларуси разработана система,предназначенная для автоматизации основных технологических процессов в работе публичных малых и средних научно-технических библиотек, информационных служб предприятий и организаций: комплектование фондов, обработка новых поступлений, формирование электронного каталога, обслуживание пользователей, сервис на веб-сайте, администрирование данных и формирование статистики

Описание предложения
В состав АБИС БИТ-НТБ включены следующие подсистемы.[br][/br]Подсистема «Формирование и учет фондов»:[br][/br]– заказ книг;[br][/br]– подписка на периодические издания; [br][/br]– предварительное распределение литературы;[br][/br]– контроль поступлений литературы;[br][/br]– регистрация новых поступлений литературы;[br][/br]– распределение поступившей литературы;[br][/br]– инвентарный и суммарный учет поступлений, перемещений и списаний литературы;[br][/br]– статистический и бухгалтерский учет.[br][/br]Подсистема «Каталогизация и ведение каталогов»:[br][/br]– онлайновая каталогизация и авторитетный контроль, включая:[br][/br]а) онлайновое создание и редактирование библиографических записей по модели[br][/br] UNIMARC-формата в локальном и удаленном режимах «клиент-сервер»;[br][/br]б) онлайновый импорт (копирование) библиографических записей из внешних[br][/br] (удаленных) онлайновых каталогов, в том числе со сводного каталога, в локаль[br][/br] ный каталог;[br][/br]в) онлайновый экспорт созданных библиографических записей в сводный и другие [br][/br] удаленные каталоги;[br][/br]г) создание записей путем редактирования макета (прототипа или экземпляра) [br][/br] записи;[br][/br]д) индексирование документов (систематизация, индексирование ключевыми [br][/br] словами и предметными рубриками) и авторитетный контроль;[br][/br]е) создание и редактирование авторитетных записей в онлайновом режиме; [br][/br]ж) создание и ведение лингвистических словарей и справочников;[br][/br]з) печать библиографических карточек;[br][/br]– пакетная загрузка библиографических и авторитетных записей в BELMARC-формате в онлайновый электронный каталог (импорт BELMARC-файлов);[br][/br]– пакетная выгрузка библиографических и авторитетных записей в BELMARC-формат из онлайнового электронного каталога (экспорт BELMARC-файлов).[br][/br]Подсистема «Библиотечное обслуживание»:[br][/br]– регистрации читателей, включая:[br][/br]а) поиск читателя;[br][/br]б) запись нового читателя;[br][/br]в) редактирование регистрационных данных существующего читателя;[br][/br]г) удаление читателя из базы данных (БД);[br][/br]д) исключение читателя из библиотеки;[br][/br]е) выдачу дубликата читательского билета;[br][/br]ж) просмотр вкладыша в формуляр читателя;[br][/br]з) печать читательского билета и формуляра;[br][/br]и) выдачу разового билета;[br][/br]– регистрации выдачи/возврата литературы в читальных залах, на абонементе и книгохранилищах (АРМ «Книговыдача»), включая:[br][/br]а) АРМы «Абонемент» и «Читальный зал», которые обеспечивают:[br][/br]1) просмотр заказов и полного формуляра читателя;[br][/br]2) обслуживание читателя (выдача/прием заказанной литературы, продление срока [br][/br] пользования / бронирования, печать текущего формуляра); [br][/br]3) заказ литературы;[br][/br]4) снятие книг с бронеполки;[br][/br]5) взаиморасчеты с хранилищем;[br][/br]6) прием изданий из хранилища;[br][/br]7) возврат изданий в хранилище;[br][/br]8) просмотр списка задолженностей по изданиям;[br][/br]9) просмотр списка читателей-должников;[br][/br]10) настройку подсистемы;[br][/br]б) АРМ «Книгохранилище», который обеспечивает:[br][/br]1) выполнение требований;[br][/br]2) доработку требований;[br][/br]3) просмотр и редактирование отказов;[br][/br]4) взаиморасчеты с подразделениями обслуживания:[br][/br]5 передачу изданий в подразделения обслуживания;[br][/br]6) прием изданий от подразделений;[br][/br]7) создание списков долгов отделов;[br][/br]8) настройку АРМа;[br][/br]– формирование и заказ отделами списков литературы для технологичных процессов библиотечной деятельности (подготовка выставок, реставрация и т. п.) (АРМ «Отдел»), включая:[br][/br]а) заказ литературы;[br][/br]б) взаиморасчеты с хранилищем;[br][/br]в) прием изданий из хранилища;[br][/br]г) возврат изданий в хранилище;[br][/br]д) настройку АРМа.[br][/br]Подсистема поиска в электронном каталоге и автоматического заказа документов:[br][/br]– поиск читателем в электронном каталоге запрашиваемых документов; [br][/br]– автоматическое формирование требования на отобранные документы; [br][/br]– получение ответа на принятые к исполнению требования; [br][/br]– формирование требования на документы, отсутствующие в электронном каталоге;[br][/br]– отмена / перенаправление требований;[br][/br]– накопление статистики.[br][/br]Подсистема администрирования :[br][/br]– администрирование, в том числе:[br][/br]а) создание в БД схемы подразделений библиотеки и их взаимосвязей при книгообороте;[br][/br]б) создание авторизованных пользователей системы;[br][/br]в) настройка параметров системы (категория, специализация и статус читателя, [br][/br] статус экземпляра, отказы);[br][/br]г) удаление отказов на заказываемую литературу;[br][/br]– формирование статистики (позволяет получать в режиме реального времени статистическую информацию по следующим пунктам), включая:[br][/br]а) учет читателей (кол-во зарегистрированных и записавшихся за определенный [br][/br] промежуток времени читателей, статистика работы отдела регистрации);[br][/br]б) обслуживание читателей (количество обслуженных читателей, количество выданной читателям и принятой от читателей литературы);[br][/br]в) учет литературы (количество литературы, полученной по заявкам из книгохранилища, сданной в книгохранилище, количество и типы отказов). [br][/br]Подсистема «Информационно-справочное обслуживание» : [br][/br]– формирование и печать библиографических списков и указателей;[br][/br]– формирования статистики по заказываемой литературе и отказам.[br][/br]

---

Тип технологии
 Программное обеспечение

---

Технические и экономические преимущества
Внедрение АБИС БИТ-НТБ позволит:[br][/br]– повысить уровень информационного обслуживания и расширить спектр информационных услуг и продуктов, предлагаемых ученым и научно-техническим работникам предприятий и регионов Беларуси;[br][/br]– обеспечить доступ к библиографическим, фактографическим, полнотекстовым и объектографическим базам, создаваемым и накапливаемым внутри библиотек и информационных служб;[br][/br]– сократить затраты на поиск необходимых документов путем предоставления пользователям онлайнового доступа к электронным каталогам малых и средних научно-технических библиотек;[br][/br]– повысить эффективность использования фондов научной и научно-технической информации с целью обеспечения дальнейшего научно-технического развития предприятий и регионов страны;[br][/br]– повысить роль и статус информационных служб, научно-технических библиотек организаций и предприятий, а также роль малых и средних (региональных, районных) библиотек как научных, культурных и информационных центров.[br][/br]

Инновационные аспекты предложения
Новая технология автоматизации библиотек на основе Интернет-технологий и международных стандартов библиотечной деятельности.

Где была представлена технология
В 2013 г. система была введена в опытную эксплуатацию в ОИПИ НАН Беларуси

Ключевые слова
Автоматизация библиотечной деятельности, информационные ресурсы и услуги, сводный электронный каталог, библиографическое описание, база данных, поиск информации, форматы каталогизации документов.

---

Текущая стадия развития
 Экспериментальный образец
 Находится в эксплуатации/производстве

---

Статус прав интеллектуальной собственности
 Эксклюзивное право

---

Классификатор Европейской сети трансфера технологий EEN
 Информационно-коммуникационные технологии и услуги

---

Классификатор Европейской сети трансфера технологий IRC
 Электроника, информационные технологии и телекоммуникация

---

Классификатор Сети американского коммерческого центра трансфера технологий yet2.com
 Образование

---

Предпочитаемые регионы
 Европа
 Азия

---

Практический опыт
Технология внедрена и используется

---

Влияние на окружающую среду
Не влияет

---

Предлагаемые формы сотрудничества
 Договор НИОК(Т)Р
 Продажа

---

Условия и ограничения при передаче технологии
-

---

Поддержка, предоставляемая при передаче технологии
 Техническая документация
 Услуги персонала